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Assistant·e de direction - référent·e administratif·ve et financier·e de la Direction de l'Architecture

Ville de Romainville · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Le poste est un appui direct à la direction du service Architecture à Romainville, en Seine-Saint-Denis. Il s'agit d'un poste à temps complet, de catégorie B, avec un rôle de contrôle financier et de coordination administrative.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Une personne qui n'a pas réussi un concours peut être recrutée, car un grade d'entrée de catégorie C permet un recrutement direct.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué · Formation administrative, financière ou gestion (souhaitée, pas de niveau de diplôme indiqué)
Expérience
Expérience confirmée, idéalement en collectivité territoriale ou environnement technique
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels, à temps complet. Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (B). Contractuel : contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Formation administrative, financière ou gestion, idéalement en collectivité
  • Connaissance des outils comptables, Ciril de préférence
  • Contrôler et analyser des pièces administratives et financières
  • Produire des tableaux de suivi et des documents de synthèse
  • Suivre plusieurs dossiers et respecter les échéances
  • Maîtriser Excel, Word, PowerPoint et Outlook

Ce que vous feriez

  • Sécuriser administrativement les dépenses et contrôler les pièces financières
  • Élaborer et actualiser les tableaux de bord administratifs et financiers
  • Collecter et consolider les informations transmises par les chefs de projet
  • Coordonner l'organisation administrative de la direction et préparer les instances de pilotage
  • Préparer les synthèses et supports de présentation pour la direction

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur indiqué dans l'offre, ou envoyez votre dossier par email ou par courrier à la mairie, à l'attention du Maire.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • 37h30 par semaine, du lundi au vendredi, avec 15 RTT et 25 jours de congés.
  • Titres-restaurant et restaurant du personnel.
  • Participation à la mutuelle si labellisée.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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