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Assistante de direction du cabinet de Mme la préfète

Préfecture du Lot · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est au secrétariat de direction de la préfète et de la directrice de cabinet, à la préfecture du Lot. La personne organise l'agenda, les déplacements et les réceptions, et travaille de façon très autonome.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Aucune autre condition n'est indiquée dans l'offre.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique.
  • Savoir s'organiser et travailler en équipe.
  • Avoir le sens des relations humaines.
  • Savoir s'exprimer à l'oral et savoir rédiger.
  • Savoir accueillir et faire preuve de discrétion.

Ce que vous feriez

  • Gérer les agendas de la préfète et de la directrice de cabinet.
  • Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des personnes.
  • Organiser les déplacements, déjeuners, dîners et réceptions.
  • Préparer les dossiers et traiter le courrier et les parapheurs.
  • Réaliser et suivre les plannings de congés et d'astreintes.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur depuis l'offre. Remplissez le formulaire de mobilité indiqué dans l'offre et contactez la personne de l'offre pour toute question.

Documents à envoyer :

  • Formulaire de mobilité avec PSA (formulaire du ministère de l'Intérieur).

À savoir :

  • Poste de catégorie C.
  • Télétravail non possible.
  • Travail en binôme, secrétariat ouvert de 8h30 à 18h par roulement.
  • Grande disponibilité horaire et grande discrétion requises.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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