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Assistant·e au sein du secrétariat général pour les affaires régionales

Préfecture de la Gironde · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est un poste d'assistant·e au sein du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), à Bordeaux, dans un pôle de 3 personnes. La personne travaille en binôme pour l'accueil, le courrier, les réservations et la suppléance de l'assistant du SGAR.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Catégorie C. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique.
  • Savoir s'organiser.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Avoir le sens des relations humaines et savoir accueillir.
  • Savoir s'adapter.

Ce que vous feriez

  • Accueillir le public et gérer le courrier arrivée et départ.
  • Traiter les parapheurs entrants et sortants : cachets, enregistrements, distribution.
  • Réserver des salles, créer des codes visio et réserver billets et hôtels.
  • Assister la secrétaire générale de la conférence des parties et le commissaire à la lutte contre la pauvreté.
  • Remplacer l'assistant du SGAR : rendez-vous, agenda, déplacements, boîte fonctionnelle.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, indiqué sur l'offre officielle. Remplissez le formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement

À savoir :

  • Pas de télétravail possible.
  • Travail 38 h ou 38 h 30 par semaine, avec 27 jours de congés annuels.
  • Un service par roulement une semaine sur trois : dépôt de dossiers au cabinet jusqu'à 17h30 ou publication des actes.
  • Locaux accessibles en transport en commun, restaurant administratif et crèche à proximité.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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