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Assistante au sein du secrétariat général pour les affaires régionales

Préfecture de la Gironde · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistant est au sein du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) à Bordeaux, dans un pôle de 3 personnes. La personne facilite l'organisation des activités et le bon fonctionnement du service, en binôme avec un collègue.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique.
  • Savoir s'organiser.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Avoir le sens des relations humaines et savoir accueillir.
  • Savoir s'adapter.
  • Connaître l'environnement professionnel (à acquérir).

Ce que vous feriez

  • Accueillir les visiteurs et gérer le courrier arrivée et départ.
  • Traiter les parapheurs : cachets, enregistrements, numérisation et distribution.
  • Réserver des salles et créer des codes visio.
  • Réserver trains, hôtels et prestations du restaurant inter-administratif.
  • Remplacer l'assistant du SGAR en son absence : rendez-vous, agenda, déplacements.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, depuis l'offre officielle. Utilisez le formulaire unique demandé dans la liste des pièces.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (personnels externes).

À savoir :

  • Poste situé à Bordeaux, accessible en transport en commun.
  • Télétravail non possible pour ce poste.
  • Horaire au choix : 38 heures ou 38 h 30 par semaine.
  • Accès à l'action sociale du ministère de l'intérieur (crèche, CESU, logement).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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