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Assistant·e en gestion administrative

Université Bourgogne Europe (UBE) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au Service de Formation Continue et par Alternance (SEFCA) de l'Université Bourgogne Europe, à Dijon. Le poste combine secrétariat de direction, inscriptions administratives et gestion des émargements.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler à cette offre.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience appréciée en fonctions administratives, secrétariat ou gestion de scolarité, sans être indiquée comme obligatoire.
Contrat
Contractuel, catégorie C, contrat de 12 mois renouvelable, temps complet.

Le profil recherché :

  • Formation ou expérience en secrétariat, administration ou gestion.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des méthodes d'archivage.
  • Capacité à appliquer des procédures et respecter les échéances.
  • Rigueur, sens du détail et discrétion professionnelle.
  • Capacité à gérer plusieurs activités et à accueillir des usagers.

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda de la direction et le courrier.
  • Saisir les inscriptions administratives dans les applications dédiées.
  • Vérifier la complétude des dossiers d'inscription.
  • Collecter et vérifier les feuilles d'émargement.
  • Relancer les formateurs et intervenants en cas de pièces manquantes.
  • Organiser les réunions et classer les documents.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, en passant par l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Poste à temps complet.
  • Télétravail possible après la période d'intégration.
  • Poste vacant à partir du 26/10/2026.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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