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Assistante secrétaire au secrétariat commun

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au secrétariat commun du cabinet de la préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris, au sein du service de la représentation de l'État. Le poste est situé à Paris 15e, avec des horaires décalés et sans télétravail possible.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels, qu'ils soient du ministère de l'Intérieur ou externes. Le poste est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtrise de l'informatique et de la bureautique
  • Maîtrise du travail en équipe et de l'organisation
  • Bon niveau de rédaction
  • Sens des relations humaines et bonne communication
  • Discrétion, bonne présentation et sens de la diplomatie

Ce que vous feriez

  • Gérer les appels téléphoniques et tenir les cahiers d'appels
  • Gérer la base de contacts et tenir les agendas
  • Organiser réunions, rendez-vous, salles et déplacements de la direction
  • Gérer le courrier : ouverture, enregistrement, tri, acheminement
  • Constituer, suivre et archiver les dossiers thématiques

Comment candidater

Remplissez le formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement, puis postulez sur le site de l'employeur indiqué dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

À savoir :

  • Horaires décalés et travail en pool pour assurer la continuité.
  • Télétravail non possible pour ce poste.
  • Une autre date limite de dépôt est indiquée : 01/12/2026.
  • Le poste est vacant à partir du 01/12/2026.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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