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Assistant administratif

Université de Bretagne Occidentale · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous gérez la gestion administrative courante du Pôle Administratif de la Direction du Patrimoine de l'Université de Bretagne Occidentale (UBO), à Brest. Le poste est un CDD d'un an, ouvert uniquement aux contractuels, avec une rémunération indicative de 22 622,76 € brut par an.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne sont pas concernés par cette offre.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Baccalauréat · Bac en gestion administrative, comptabilité, secrétariat ou bureautique
Contrat
Contractuel, CDD de 12 mois renouvelable.

Le profil recherché :

  • Formation de niveau Bac en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
  • Expérience réussie dans le secrétariat ou la comptabilité.
  • Maîtrise parfaite d'Excel et des outils de bureautique.
  • Aptitude à prendre en main et utiliser des logiciels.
  • Rigoureux, organisé, capable de gérer ses priorités sous délais.
  • Excellent relationnel, sens de l'accueil, travail en équipe et autonomie.

Ce que vous feriez

  • Saisir et mettre à jour les bases de données administratives et financières.
  • Formaliser les commandes dans l'outil de comptabilité SIFAC.
  • Traiter et enregistrer les factures dans le délai global de paiement.
  • Suivre les conventions, contrats et commandes de gaz spéciaux de laboratoires.
  • Assurer le secrétariat courant, le courrier et l'accueil téléphonique.

Comment candidater

Postulez par mail auprès de l'employeur, en suivant les indications de l'offre officielle sur Choisir le Service Public. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Questionnaire candidat, envoyé automatiquement dans le mail d'accusé de réception

À savoir :

  • Télétravail partiel possible après 3 mois d'ancienneté, selon conditions.
  • Possibilité de travailler en 4,5 jours.
  • La connaissance de SIFAC n'est pas exigée, une formation interne est prévue.
  • Poste vacant à partir du 09/11/2026.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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