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Assistant de direction et chargé de coordination

Bibliothèque Nationale de France (BNF) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste consiste à assurer le secrétariat du directeur et la gestion administrative et budgétaire de la direction des relations européennes et internationales de la BnF, à Paris. Il est ouvert uniquement aux contractuels, avec un CDD de 6 mois.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels, selon l'offre. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler à cette offre.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 (BTS, BUT, DUT) · Bac + 2
Expérience
Expérience confirmée de secrétariat de direction (mentionnée dans le profil)
Contrat
Contractuels uniquement, CDD de 6 mois. Catégorie B.

Le profil recherché :

  • Expérience confirmée de secrétariat de direction.
  • Connaissance de la gestion budgétaire et RH d'un service.
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la BnF.
  • Anglais niveau B2 minimum.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, bases de données).
  • Sens de la confidentialité, de la diplomatie et de l'organisation.

Ce que vous feriez

  • Gérer les appels, le courrier et l'agenda du directeur.
  • Préparer les réunions et accueillir les visiteurs et délégations étrangères.
  • Organiser les déplacements, réservations et remboursements.
  • Préparer et suivre le budget avec la directrice adjointe.
  • Assurer le suivi RH de premier niveau et la gestion des locaux.
  • Accompagner l'équipe dans la préparation des événements.

Comment candidater

Postulez sur le site officiel Choisir le Service Public, avec le bouton Postuler de l'offre.

À savoir :

  • Poste vacant à partir du 01/01/2026, selon l'offre.
  • Équipe de 11 personnes, sous l'autorité directe du directeur aux relations européennes et internationales.
  • Le télétravail n'est pas renseigné dans l'offre.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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