Secrétaire
Commission européenne · Brussels, Belgium
In English: Secretary
Le poste en quelques mots
Generation 2004, la plus grande organisation du personnel de la Commission européenne, recrute un secrétaire à temps plein à Bruxelles. Le poste apporte un appui quotidien au secrétariat et aux représentants élus, pour l'administration, la logistique et le travail de secrétariat.
Pouvez-vous postuler ?
La nationalité, l'âge et les autres limites ne sont pas indiqués dans cet avis. L'avis renvoie au PDF en fin de page pour les règles d'éligibilité.
En règle générale, les postes des institutions et agences de l’UE sont réservés aux citoyens des États membres. Les exceptions →
- Langues
- Très bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit. Une bonne connaissance du français ou d'une autre langue officielle de l'UE est un atout.
- Expérience
- Expérience professionnelle avérée en appui administratif ou de secrétariat. Une expérience dans les institutions de l'UE, un environnement international ou une organisation de personnel est un atout.
- Contrat
- Agent contractuel FG II, premier contrat d'un an, renouvelable jusqu'à 6 ans au maximum.
Ce qui est demandé :
- Expérience professionnelle avérée en appui administratif ou de secrétariat.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec des délais serrés.
- Grande discrétion, intégrité et confidentialité pour les questions sensibles du personnel.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standard comme MS Office 365.
- Très bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
Ce que vous feriez
- Coordonner les boîtes aux lettres fonctionnelles et répondre aux questions des membres.
- Organiser et planifier les réunions statutaires, groupes de travail et webinaires.
- Diffuser les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Tenir à jour les dossiers électroniques et les registres des membres, en toute confidentialité.
- Appuyer le Bureau et l'équipe par des notes d'information et de la logistique.
Comment postuler
Envoyez un seul PDF contenant votre CV et le formulaire de candidature rempli, par courriel avant la date limite. Indiquez la référence de sélection EC-2026-HR-316163 dans votre message.
À savoir :
- Le poste est basé à Bruxelles.
- Le premier contrat dure 1 an et peut être renouvelé, jusqu'à 6 ans au total.
- L'éligibilité, les étapes du recrutement et les conditions de travail figurent dans le PDF en fin de page source.
- L'expérience de ARES et de Sysper est un atout.
Comment fonctionne ce type de poste
La voie la plus simple pour entrer dans les institutions de l'UE pour beaucoup de personnes : vous inscrire à tout moment, être présélectionné, réussir les tests de raisonnement et l'entretien.
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Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.
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