Secrétaire de direction
Gouvernement de l'Alberta · Primary and Preventative Health Services
In English: Executive Secretary
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L’offre en quelques mots
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein qui offre un soutien administratif de haut niveau à la médecin-hygiéniste en chef et à d'autres leaders en santé à Edmonton. Le rôle est exigeant et rapide, et il touche à la gestion des horaires, de l'information, du bureau et de dossiers sensibles.
Pouvez-vous postuler ?
Il s'agit d'un concours ouvert, donc toute personne qui répond aux exigences peut postuler. L'affichage ne précise pas les règles de citoyenneté ou de permis de travail.
- Études
- Diplôme d’études secondaires · Diplôme d'études secondaires, ou l'équivalent en études ou en expérience.
- Expérience
- Quatre ans d'expérience connexe de responsabilités croissantes. Une expérience de soutien aux cadres de direction est requise.
- Type d’emploi
- Temps plein, permanent, 36,25 heures par semaine.
Ce qui est demandé :
- Expérience antérieure de soutien aux cadres de direction dans une grande organisation complexe.
- Diplôme d'études secondaires et quatre ans d'expérience connexe, ou l'équivalent.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et bon jugement pour traiter l'information confidentielle.
Ce que vous feriez
- Gérer des agendas complexes, les déplacements et les documents de réunion pour les hauts dirigeants en santé.
- Surveiller et trier les boîtes de courriels, la correspondance et les demandes urgentes.
- Coordonner les documents de breffage et les échéances pour les décisions des dirigeants.
- Superviser la gestion des dossiers, y compris les dossiers confidentiels et les demandes d'accès à l'information.
- Coordonner l'administration financière, comme les demandes de remboursement, les factures et les contrats.
- Diriger l'administration du bureau, soutenir le personnel et améliorer les processus.
Comment postuler
Postulez en ligne par l'intermédiaire de l'affichage officiel. Joignez un curriculum vitae avec les mois et les années de vos études et de votre expérience, et montrez comment vous répondez aux exigences.
À savoir :
- Une vérification du casier judiciaire est exigée des candidats finaux.
- Les candidats paient eux-mêmes les coûts des documents, des vérifications et des déplacements pour l'entrevue.
- Le lieu de travail est la tour nord d'ATB Place, à Edmonton.
- Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants au même niveau ou à un niveau inférieur.
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur le site d’emploi de Gouvernement de l'Alberta : lisez-la avant de postuler.