Adjointe exécutive
Gouvernement de l'Alberta · Ministry of Transportation and Economic Corridors
In English: Executive Assistant
L’offre en quelques mots
L'adjointe exécutive soutient la directrice des opérations et la division de planification, des subventions et des services d'ingénierie à Edmonton. Le poste coordonne la correspondance, les demandes d'action, les horaires, les réunions et les communications avec les bureaux de la haute direction.
Pouvez-vous postuler ?
Le concours est ouvert, donc toute personne qui répond aux exigences peut postuler. Les candidats finaux doivent passer une vérification du casier judiciaire.
- Études
- Diplôme d’études secondaires · Diplôme d'études secondaires. Une formation ou une expérience directement liée peut être acceptée en équivalence, à raison d'un an de formation pour un an d'expérience.
- Expérience
- Quatre ans d'expérience pertinente de plus en plus responsable, dont du soutien aux cadres supérieurs dans une grande organisation complexe.
- Type d’emploi
- Temps plein, permanent, 36,25 heures par semaine
Ce qui est demandé :
- Expérience antérieure de soutien aux cadres supérieurs dans une grande organisation complexe
- Diplôme d'études secondaires et quatre ans d'expérience pertinente, ou l'équivalent
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps
- Solides compétences en rédaction pour les documents destinés à la haute direction
Ce que vous feriez
- Gérer le calendrier de la directrice des opérations et prendre des rendez-vous
- Préparer les documents de réunion, les ordres du jour et les dossiers d'information
- Rédiger, corriger et relire la correspondance et les notes d'information
- Coordonner les déplacements, les itinéraires et les documents connexes
- Suivre les demandes d'action et veiller au respect des échéances
- Traiter les dépenses, les factures et les demandes de remboursement selon les politiques financières
Comment postuler
Postulez en ligne sur l'affichage officiel de l'Alberta. Une lettre de présentation et un curriculum vitae indiquant les dates de toutes les études et expériences de travail sont requis.
À savoir :
- Une lettre de présentation est requise et doit montrer comment vous répondez aux exigences
- Le bureau se trouve dans l'édifice Twin Atria à Edmonton
- Les candidats paient eux-mêmes les coûts des documents, des vérifications et des déplacements pour l'entrevue
- Ce concours peut servir à pourvoir des postes vacants futurs au même niveau ou à un niveau inférieur
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur le site d’emploi de Gouvernement de l'Alberta : lisez-la avant de postuler.
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