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Administrateur de branche

Gouvernement de l'Alberta · Executive Council, Intergovernmental and International Relations Branch

In English: Branch Administrator

L’offre en quelques mots

Ce poste permanent à temps plein soutient le directeur général de la Division des relations internationales du Conseil exécutif à Edmonton. Il faut être au bureau du lundi au vendredi, et le travail touche des dossiers importants et des activités internationales.

Ouvert à tous

Pouvez-vous postuler ?

C'est un concours ouvert, donc toute personne qui répond aux exigences peut postuler. Les règles de citoyenneté ou de permis de travail ne sont pas indiquées.

Études
Diplôme d’études secondaires · Diplôme d'études secondaires. Une année d'études peut remplacer une année d'expérience, et l'inverse est aussi accepté.
Expérience
Trois ans d'expérience de travail pertinente.
Type d’emploi
Temps plein, permanent, 36,25 heures par semaine.

Ce qui est demandé :

  • Diplôme d'études secondaires et trois ans d'expérience pertinente.
  • Bonnes compétences dans ARTS, Microsoft Office, les systèmes ERP et CRM.
  • Expérience des pratiques financières, comme la carte P-Card et les demandes de remboursement.
  • Expérience de la gestion des documents et des lois applicables.
  • Connaissance des procédures, politiques et lois administratives du gouvernement de l'Alberta.

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda du directeur général et planifier les réunions et les événements.
  • Organiser les voyages, locations, inscriptions, réservations et services de traiteur pour les élus et le personnel.
  • Préparer les ordres du jour, les cartables, les procès-verbaux et autres documents de réunion.
  • Traiter les factures et les paiements de contrats dans le système 1GX.
  • Soumettre et vérifier les demandes de remboursement de voyage pour le représentant principal et les députés.
  • Suivre les demandes d'action pour que les documents soient examinés et approuvés à temps.

Comment postuler

Postulez en ligne sur l'offre officielle. Joignez une lettre de motivation, sinon votre candidature ne sera pas étudiée, ainsi qu'un curriculum vitae avec les mois et années de vos études et emplois.

À savoir :

  • On pourrait vous demander de passer une évaluation écrite.
  • Le candidat final devra passer une vérification académique, des références et une vérification de sécurité.
  • Les candidats paient les documents requis, les vérifications et les frais de déplacement pour l'entrevue.
  • Le concours peut servir à pourvoir de futurs postes au gouvernement de l'Alberta, au même niveau ou à un niveau inférieur.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur le site d’emploi de Gouvernement de l'Alberta : lisez-la avant de postuler.

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    Gouvernement de l'Alberta · Executive Council
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