Administrateur ou administratrice de direction
Gouvernement de l'Alberta · Ministry of Jobs, Economy, Trade and Immigration
In English: Branch Administrator
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L’offre en quelques mots
Ce poste permanent à temps plein soutient la haute direction de la Direction des services de renseignements économiques et d'investissement, à Edmonton. La personne coordonne les notes de breffage, gère le travail administratif et appuie le suivi des budgets et des contrats.
Pouvez-vous postuler ?
Ouvert à toute personne qui répond aux exigences, y compris les personnes qui ne travaillent pas dans la fonction publique de l'Alberta. Aucune règle sur la citoyenneté ou le permis de travail n'est indiquée.
- Études
- Diplôme d’études secondaires · Diplôme d'études secondaires
- Expérience
- Trois ans d'expérience pertinente. Les études et l'expérience peuvent être interchangées, une année pour une année.
- Type d’emploi
- Temps plein, permanent, 36,25 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30
Ce qui est demandé :
- Diplôme d'études secondaires et trois ans d'expérience pertinente, ou une équivalence
- Solide expérience antérieure en administration de bureau
- Connaissance des politiques et des pratiques administratives du gouvernement de l'Alberta
- Expérience de l'administration financière, comme les cartes P et les demandes de remboursement
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et de systèmes comme ARTS, SAP et EPS
- Expérience du travail autonome dans un poste de soutien administratif principal
Ce que vous feriez
- Gérer le calendrier des cadres, les réunions, la correspondance et les déplacements.
- Préparer les ordres du jour, les documents de breffage, les procès-verbaux et la logistique des réunions.
- Coordonner et suivre les demandes, les notes et la correspondance dans ARTS.
- Appuyer la planification budgétaire, les prévisions et le suivi des dépenses.
- Traiter les factures, les demandes de remboursement et les opérations financières.
- Coordonner la gestion des documents, les systèmes de classement et les demandes d'information.
Comment postuler
Postulez en ligne sur l'offre officielle. Joignez une lettre de présentation qui montre comment vous répondez aux exigences, et un curriculum vitae avec les mois et les années pour toutes vos études et tous vos emplois.
À savoir :
- Une lettre de présentation est obligatoire.
- Les candidats paient eux-mêmes les coûts des documents, des vérifications et des déplacements pour l'entrevue.
- Les candidats de l'extérieur de la province peuvent obtenir les documents requis de la province où ils résident.
- Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes, au même niveau ou à un niveau inférieur, dans le gouvernement de l'Alberta.
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur le site d’emploi de Gouvernement de l'Alberta : lisez-la avant de postuler.