Adjointe ou adjoint à la directrice exécutive ou au directeur exécutif
Gouvernement de l'Alberta · Assisted Living and Social Services
In English: Assistant to Executive Director
Cette offre est fermée
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L’offre en quelques mots
Il s'agit d'un emploi temporaire à temps plein à Edmonton, où l'on soutient la directrice exécutive ou le directeur exécutif des programmes d'immobilisations pour le logement. Le poste touche aux agendas, aux réunions, aux déplacements, aux rapports et à la gestion du bureau de la direction, et il comprend la coordination du personnel administratif de la direction.
Pouvez-vous postuler ?
Il s'agit d'un concours ouvert, donc toute personne qui répond aux exigences peut postuler. Les candidats doivent avoir le droit de travailler au Canada et vivre en Alberta.
- Études
- Diplôme d’études secondaires · Diplôme d'études secondaires. Une année de formation peut compter pour une année d'expérience, et l'inverse est aussi vrai.
- Expérience
- Trois ans d'expérience pertinente. L'expérience directement liée est préférée.
- Type d’emploi
- Temps plein, 36,25 heures par semaine. Emploi temporaire pour une durée maximale de 2 ans.
Ce qui est demandé :
- Diplôme d'études secondaires et trois ans d'expérience pertinente, ou l'équivalent
- Bonnes compétences informatiques avec Microsoft 365, SharePoint et Adobe
- Bonne connaissance des systèmes et des procédures administratives de bureau
- Excellentes habiletés en organisation et en gestion du temps
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite
- Bon jugement et capacité de prendre des décisions de façon autonome
Ce que vous feriez
- Gérer l'agenda de la directrice exécutive ou du directeur exécutif et planifier les réunions et les déplacements
- Préparer la correspondance, les rapports et les documents de breffage
- Préparer les ordres du jour des réunions et noter les résultats et les suivis
- Superviser l'administration, les finances et la gestion des dossiers de la direction
- Traiter les factures et les demandes de remboursement, et coordonner les tâches liées au personnel
- Encadrer le personnel administratif et animer les réunions d'équipe régulières
Comment postuler
Postulez en ligne à partir de l'affichage officiel du poste. Joignez une lettre de présentation qui montre comment votre formation et votre expérience correspondent au poste, ainsi qu'un curriculum vitae avec les mois et les années de toutes vos études et de tous vos emplois.
À savoir :
- Les candidats finalistes doivent passer une vérification du casier judiciaire
- Les candidats doivent payer eux-mêmes les frais des documents, des vérifications et des déplacements pour l'entrevue
- Le concours pourrait servir à combler de futurs postes vacants au même niveau ou à un niveau inférieur
- Une lettre de présentation est obligatoire
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur le site d’emploi de Gouvernement de l'Alberta : lisez-la avant de postuler.